A rendezvény szervezője az ismertető PDF-ben név szerint megemlíti a szivattyúk témáját az előadások között: „Üzemzavarok és megnövekedett költség helyett — Problémamentes szennyvízátemelés energiahatékony szivattyúkkal". Ez nem véletlen egybeesés: a látogatók egy részét aktívan érdekli ez a téma, és a Primero asztalát keresni fogják.
Facility managerek, műszaki igazgatók, épületgépészek, energetikusok. Nem „átlag" vásárló — döntési jogkörrel érkeznek.
Fővárosi Vízművek, Szegedi Vízmű, Észak-dunántúli Vízmű, BKM Budapesti Közművek, Szegedi Környezetgazdálkodási Nonprofit Kft., Aquaticum Hotel, MVM Paks II — és tucatnyi gyár.
A látogató egész nap energiaköltség-csökkentésről hall. A Primero üzenete — hatékony szivattyú = alacsonyabb üzemelési költség — tökéletesen illeszkedik a nap hangulatába.
Alapelv: A látogató feje teli van előadásokkal. Az asztalodnál 30–60 másodperced van arra, hogy megragadd a figyelmét. Egyetlen erős üzenet kell — nem tíz.
Rövidített változat: „Szivattyújavítás, karbantartás, energiahatékony csere — megállás nélkül."
1. Ha a szivattyúja meghibásodik, mi javítjuk — gyorsan.
2. Ha rendszeresen karbantartja, nem fog meghibásodni.
3. Ha elavult, a cserével azonnal csökkenti az energiaszámlát.
| Célpozíció | Fő fájdalompont | Primero válasza | Üzenet |
|---|---|---|---|
| Facility manager / Üzemeltető | Váratlan meghibásodás, állásidő | Sürgős javítás, szervizelés | Gyors reagálás |
| Energetikus / EHS manager | Magas energiaköltség, audit | Hatékony szivattyúk, mérés, optimalizálás | Megtakarítás |
| Műszaki igazgató | Kiszámíthatatlan üzemelési költség | Karbantartási szerződés, tervszerűség | Kiszámíthatóság |
| Beruházó / Beszerző | Magas csereköltség, hosszú szállítási idő | Javítás mint alternatíva, helyi készlet | Költségcsökkentés |
Minden anyag nulláról készül. Az alábbiakban minden eszközhöz pontos tartalmi specifikáció szerepel.
Rövid, ütős headline. A 3 fő fájdalompont (meghibásodás, magas energiaköltség, bizonytalan karbantartás) és Primero rövid válasza minden egyre. Logo, webcím, QR.
„Töltse ki a QR-kódot, és 24 órán belül díjmentes helyszíni felmérést végzünk." Ajánlattétel határideje: 2026. június 15. Elérhetőségek. 1 konkrét esetpélda megtakarítással (ha van).
Fontos: A szóróanyag kerüljön bele a konferencia szatyorba is (ez külön lehetőség a szervezőnél, ára a megrendelőben szerepel a roll-up mellé). Ezzel azoknál is megjelenik a Primero neve, akik nem állnak meg az asztalnál.
Mobilon kitölthető, 60 másodperc alatt végzett. QR-kód nyomtatva: roll-upra, szóróanyagra, névjegyre, asztallapra.
Az utolsó mező legördülő: Javítás / Karbantartási szerződés / Energiahatékony csere / Felmérés. Ez egyszerre adatot ad ÉS szegmentál.
Aki kitölti a formot a rendezvény napján, az 30 napon belül ingyenes felmérést kap. Ez alacsony küszöb, de komoly értéket kommunikál.
Ha valaki nem akar QR-t: neve, cége, e-mailje, telefonszáma kézzel. Egyszerű, de mindig kell.
A QR a leadgyűjtő formra mutasson — nem a webre. Így a névjegyátadás egyben leadet is generálhat. Mindkét munkatársnak legyen saját névjegy.
| Időszak | Helyzet | 1. személy (proaktív) | 2. személy (asztalnál) |
|---|---|---|---|
| 8:00–9:00 | Regisztráció, érkezés | Forgalmas ponton áll, szemkontaktus, megszólítás | Asztal elrendezése, anyagok kiosztása |
| 9:00–11:30 | Előadások (teremben ülnek) | Kiállítótér figyelése, aktív megszólítás | Asztalnál vár, odajövőkkel beszél |
| 11:30–12:00 | Kávészünet Legforgalmasabb | Aktív körözés, névjegycsere, form-kitöltés ösztönzése | Asztalnál tárgyal, QR-t mutat |
| 14:00–14:45 | Ebédszünet Legforgalmasabb | Asztalnál marad, ebéd közben kötetlenebb légkör | Büfénél körözés, rövid ismerkedés |
| 14:45–16:30 | Délutáni előadások + zárás | Kilépő látogatók megszólítása | Asztalnál, végső anyagok kiosztása |
Az asztal ne legyen tele mindennel. 1 roll-up hátul. Az asztalon: szóróanyag ügyes kis kupacban (nem szanaszét), tableten/laptopon egy kép vagy videó futó szivattyúról/javítási folyamatról, 1 db nyomtatott esetpélda (ha van), QR-kód kinyomtatva A5-ös talpas keretben, és névjegyekre egy tartó. Hely maradjon a kézfogáshoz.
„Szivattyúkkal foglalkoznak Önöknél? Javítást, karbantartást vállalunk, és ahol szükséges, hatékonyabb gépekkel ki is váltjuk a régieket — általában az első éven belül kijön a különbség az energiaszámlán."
„Önöknél van ipari szivattyúrendszer? Egy percre megéri megnézni, mit tudunk ajánlani — ma van itt egy kis meglepetésünk azoknak, akik feliratkoznak."
1. „Milyen iparágban dolgoznak?" · 2. „Van-e szivattyúrendszerük, amit üzemeltetnek vagy karbantartanak?" · 3. „Ki foglalkozik Önöknél az üzemeltetési döntésekkel?" · 4. „Mikor volt utoljára felülvizsgálva a rendszer?"
„Ha megadja az adatait, egy héten belül küldünk egy rövid, személyre szabott összefoglalót arról, hogyan tudjuk Önöket támogatni. Teljesen kötelezettségmentes."
Akik a rendezvényen megrendelési szándékot jeleznek, prioritásos időpontot kapnak a felmérésre (egy héten belül), plusz egy ingyenes elemet (pl. szűrőcsere, tömítésvizsgálat). Ez alacsony kockázatú igen a látogatónak.
Ha egy látogató konkrét igénnyel érkezik (pl. „szivattyúnk megállt"), legyen kéznél egy indikatív árlista vagy gyors kalkulátor. Még ha pontos ár nincs is, egy „hozzávetőlegesen X–Y Ft között mozog" komolyan veszi a látogatót.
Ha valaki karbantartási témáról érdeklődik, azt külön jelöld meg a leadlistán. Ez ismétlődő bevételt jelent. Adj nekik egy „Karbantartási csomag összefoglaló" egyoldalast, ha van, vagy ígérd meg, hogy e-mailben küldöd.
Konverziós hőmérséklet szerinti szegmentálás a nap végén: Minden leadet három csoportba kell sorolni: MELEG (konkrét igény, döntési jogkör) · LANGYOS (érdeklődő, de nem döntéshozó) · HIDEG (csak szóróanyagot vett fel). Az utánkövetés sorrendje és stílusa eltér.
| Lead típus | Határidő | Csatorna | Üzenet | Következő lépés |
|---|---|---|---|---|
| MELEG Konkrét igény, döntéshozó | 24 órán belül | Telefonhívás | „Tegnap találkoztunk, egyeztetjük az időpontot a felmérésre" | Felmérési időpont rögzítése |
| LANGYOS Érdeklődő, nem döntéshozó | 48 órán belül | Személyre szabott összefoglaló, Primero bemutatkozó anyag, ajánlatkérő link | Visszajelzés kérése 1 héten belül | |
| HIDEG Formot töltött ki, ismerkedett | 1 héten belül | „Köszönjük a találkozást, rövid összefoglaló amit megbeszéltünk" + 1 hasznos info | Hírlevél lista, 3 hónap múlva ismételt megszólítás |
Tárgy: Primero Szivattyú — követjük fel a mai megbeszélést
Köszönjük, hogy szóba elegyedett velünk a mai rendezvényen. Ahogyan megbeszéltük, [konkrét téma amit mondott]. Az Önök esetében a legkézenfekvőbb megoldás [javítás/karbantartás/csere] lenne, amellyel hozzávetőlegesen [X Ft / %] megtakarítást lehet elérni.
Ingyenes helyszíni felmérésre van lehetőség — ha megfelelő, az alábbi időpontok egyike Önnek mikor jó? [3 időpont].
Várom visszajelzését, Ráczkevy Gyula — Primero Szivattyú Kft.
Te egy tapasztalt B2B ipari marketing szakértő vagy. A Primero Szivattyú Kft. számára készítesz marketing anyagokat egy szakmai kiállításhoz.
Cégprofil: [IDE GYULA ADATAI]
Szolgáltatások: Ipari szivattyúk javítása, karbantartása, energiahatékony cseréje.
Célközönség: Facility managerek, műszaki igazgatók, energetikusok, épületgépészek a legnagyobb magyarországi cégeknél.
Rendezvény: Épületgépészeti, Energiamegtakarítási és Ingatlanüzemeltetési konferencia, 2026. május 14., Hotel BARA Budapest.
Hangvétel: Szakmai, közvetlen, tömör. Magyarul, magázó stílusban.
Kért anyag: [SZÓRÓANYAG SZÖVEG / ROLL-UP SZÖVEG / E-MAIL SABLON / stb.]